مشترو الفعاليات
- تُحدد المتطلبات غالباً في وقت متأخر وبصورة غير دقيقة
- يتوزع البحث على عدد كبير من مواقع الفعاليات والموردين
- تصعب مقارنة العروض على أساس متكافئ
- يستنزف التنسيق الوقت والاهتمام الداخليين
منطق السوق
كيف يعمل سوق
EXM هي الطبقة التجارية للتوزيع بالجملة في سوق الفعاليات في دول مجلس التعاون الخليجي.
المنصة
سوق الفعاليات في دول مجلس التعاون الخليجي نشط، لكنه مجزّأ.
يعمل الطلب ومواقع الفعاليات وشركاء التنفيذ غالباً بشكل متوازٍ. كل طرف يبذل جهداً كبيراً؛ لكن الوقت والقيمة يُهدران في الصلات بينها.
الفنادق ومواقع الفعاليات
- يصل الطلب عادةً كردّ فعل وقريباً من الموعد
- تتفاوت جودة الاستفسارات تفاوتاً كبيراً
- يصعب ملء فترات انخفاض الطلب مسبقاً
- لا تُستثمر الأعمال المتكررة والسنوية بشكل منهجي
وكالات التسويق والفعاليات
- يستهلك البحث عن مواقع الفعاليات وقت إعداد العروض
- الوصول إلى شروط تفاوضية مع مواقع الفعاليات محدود
- تقيّد فترات الذروة حجم الأعمال الممكن قبولها
- يُبحث عن الموردين المتخصصين حالةً بحالة
النتيجة: طلب يُرصد متأخراً، وعرض منظَّم بشكل غير متوازن، وقيمة تُهدر بين الأطراف الثلاثة.
المنصة
سوق ثلاثي الأطراف.
تأتي EXM في قلب كل علاقة، لتمنح المشترين وصولًا موحدًا إلى أماكن الفعاليات والوكالات عبر واجهة تجارية واحدة.
تتولى EXM
رؤى السوقالمطابقةتصميم الحلولالتنسيق التجاريحوكمة التنفيذدورنا
هي الطبقة التجارية للتوزيع بالجملة في سوق الفعاليات في دول مجلس التعاون الخليجي.
01طبقة الطلب
مجمِّع الطلبيجمع المتطلبات الفردية في طلب منظَّم.
مزوّد رؤى السوقيحدد أين ومتى يتشكّل الطلب على الفعاليات.
02طبقة العرض
موزّع الجملة للفعالياتيؤمّن وصولاً تفاوضياً إلى طاقة مواقع الفعاليات والموردين.
موزّع لمواقع الفعاليات والوكالاتيوجّه الفرص المؤهلة إلى الشركاء المناسبين.
03طبقة الحلول
مشغّل السوقيدير واجهة تجارية واحدة للمشترين ومواقع الفعاليات والوكالات.
شريك تجميع الحلوليدمج خدمات المكان والوكالة والمتخصصين في حل واحد.
المنسق التجارييوائم العروض والشروط والاعتمادات بين جميع الأطراف.
04طبقة المعاملات والحوكمة
إدارة المعاملاتيدير المسار من المتطلب حتى العقد الموقّع.
حوكمة التنفيذيُلزم الشركاء بالنطاق والمعايير والجداول الزمنية المتفق عليها.
محرّك الأعمال المتكررةيحوّل الفعاليات المنفَّذة إلى أعمال متكررة وسنوية.
لا تملك EXM أماكن فعاليات أو وكالات، بل تنظّم الوصول والمواءمة والتنفيذ التجاري بينها.
منطق السوق
كيف تتحرك القيمة عبر
- 01
يقدّم المشترون المؤسسيون متطلباتهم
- 02
تؤهّل EXM كل فرصة
- 03
تُحدد مواقع الفعاليات المناسبة
- 04
تُواءَم الوكالات والمتخصصون
- 05
تبني EXM حلاً واحداً متكاملاً
- 06
توفّر مواقع الفعاليات المساحات والضيافة
- 07
تنفّذ الوكالات التجربة
- 08
تحوكم EXM التنفيذ وتدفع نحو الأعمال المتكررة
الأعمال المتكررة والسنوية تغذي الدورة التالية
يحصل المشترون المؤسسيون على: نقطة وصول واحدة، وخيارات مؤهلة، وحل واحد منسق.
تحصل مواقع الفعاليات على: طلب مؤهل، ورؤية أبكر، واستغلال أفضل للمساحات.
تحصل الوكالات على: وصول إلى مواقع الفعاليات، وفرص مؤهلة، وطاقة إضافية.
تحقق EXM: إيرادات السوق من نماذج الجملة والعمولة والتنسيق.
رحلة سوق EXM
8 مراحل، من رؤى السوق إلى الأعمال المتكررة.
| المرحلة | المستهلكون والمشترون المؤسسيون | الفنادق ومواقع الفعاليات | وكالات التسويق والفعاليات |  |
|---|---|---|---|---|
| 01رؤى السوق | الإشارة إلى الاحتياجات الناشئة | مشاركة التوافر وفترات الأولوية | مشاركة القدرات والطاقة | رصد الطلب ورسم خريطته |
| 02تأهيل الطلب | تأكيد الهدف والنطاق والميزانية | — | — | تأهيل الموجز ومسار القرار |
| 03مواءمة الحلول | مراجعة القائمة المختصرة | تأكيد الملاءمة والتوافر | تأكيد الملاءمة والطاقة | مواءمة المكان والشركاء |
| 04تطوير الباقة | تنقيح المتطلبات | اقتراح عنصر المكان | اقتراح نطاق التنفيذ | بناء باقة متكاملة |
| 05العرض التجاري | مقارنة العروض واختيارها | تأكيد شروط المكان | تأكيد شروط الوكالة | التفاوض على الشروط وتقديم العرض |
| 06الحجز والتعاقد | اعتماد العقد | التعاقد على المساحة | التعاقد على النطاق | إدارة العقود والجدول الزمني |
| 07حوكمة التنفيذ | استلام الفعالية وفق المتفق عليه | توفير المساحة والضيافة | تنفيذ التجربة | حوكمة النطاق والجودة والجدول الزمني |
| 08القياس والأعمال المتكررة | مراجعة النتائج | استلام الملاحظات وحجز المواعيد | استلام الملاحظات | قياس النتائج والتخطيط للدورة التالية |
انضم إلى المنصة
منصة موحدة لدول مجلس التعاون الخليجي تربط الطلب على الفعاليات بأماكن استضافتها وخبراء تنفيذها.
مشترو الفعاليات
أرسل متطلبات فعاليتك القادمةالفنادق ومواقع الفعاليات
انضم إلى شبكة أماكن الفعاليات المفضلةالوكالات والمتخصصون
انضم إلى شبكة شركاء EXM